Розглянувши інформацію про стан роботи з документами в першому півріччі 2021 року, виконком міської ради  

в и р і ш и в :

1. Інформацію про стан роботи з документами в першому півріччі 2021 року прийняти до відома (додається).
2. Заступникам міського голови, керівникам структурних підрозділів міської ради, спеціалістам міської ради, які працюють з документами, які надійшли в міську раду з організацій:

– забезпечувати виконання вимог Інструкції по діловодству особливо в частині термінів  розгляду документів та не допускати порушення термінів розгляду вказаних в документі;

3. Організаційному відділу міської ради:

– щоквартально проводити аналіз стану розгляду документів, які надійшли в міську раду та  про результати інформувати міського голову;

– заслуховувати  не рідше двох разів на рік на засіданнях виконавчого комітету питання стану виконавської дисципліни в роботі з документами.

4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами міської ради Антонюка О.Б.